Durée

2 jours (1+1 j), avec intersession conseillée de 7 à 10 jours

Groupes

Composés idéalement de 1 à 6 stagiaires maximum

Préalable

Etre familiarisé avec l'utilisation de Windows et de son poste de travail

Objectif

Maîtriser les fonctions principales du logiciel Word, être capable de rédiger un courrier ou un document de quelques pages avec une présentation simple mais soignée

Documents remis

A l’issue du stage, un support de cours est remis à chaque stagiaire au format PDF. Il reprend les principales fonctions et conseils vus pendant le cours

Prix

Stage d’initiation : tarif A

Plan du cours

Dans ce cours : conseils sur les règles typographiques courantes, mise en page, gestion de l’espace, afin de rendre le document plus lisible et plus professionnel

Présentation de Word
Démarrer et bien paramétrer le logiciel Word
Modes d’affichage
Changer la police par défaut
L’organisation générale de la fenêtre d’accueil
Les menus, les rubans, les sections

Composer un texte
Créer un nouveau document
Saisir du texte, notion de paragraphe
Se déplacer dans le document
Sélection de mots, de phrases et de paragraphes
Insérer, supprimer, copier, couper, coller, dupliquer
Annulation et répétition d'actions
Rechercher et/ou remplacer une expression

Gérer ses documents
Conseils utiles sur l’arborescence des dossiers et les noms de fichiers
Créer des dossiers, sous-dossiers, logique de classement
Rechercher un document à partir de critères spécifiques
Ouvrir un document existant
Sauvegarder, formats et compatibilités

Mettre en forme les caractères et les paragraphes
Les dangers du coller simple, intérêt du collage spécial
Modifier la police et la taille des caractères
Utiliser les attributs (gras, souligné, italique…et leurs raccourcis utiles)
Aligner le texte (alignements, etc. Justifier un texte, pourquoi et quand)
Utiliser les retraits de paragraphe, utilisation de la règle

Mise en forme avancée
Reproduire une mise en forme (une fois, plusieurs fois)
Insérer un saut de page forcé
Définir un en-tête et un pied de page

Maîtriser les tabulations
Placer, déplacer et supprimer une tabulation
Mise en forme des tabulations

Correction et vérification
Corriger l'orthographe et compléter le dictionnaire
Remplacer un mot par un de ses synonymes
Vérifier la mise en page, aperçu avant impression
Fonction de zoom rapide, multi-fenêtrage

Imprimer le document
Mettre en page le document (réglage des marges, orientation, imprimante de destination, format du papier, options d’impression...)
Lancer l'impression (conseil en cas de document long)
Imprimer dans un document au format Acrobat (PDF Creator)

Créer des tableaux
Insérer un tableau, naviguer et sélectionner dans un tableau
Largeur des colonnes et hauteur des lignes
Ajouter rapidement une ligne en bas de tableau
Insérer et supprimer des colonnes ou des lignes
Fusionner ou fractionner des cellules ou un tableau

Questions / réponses
Tour de table et évaluation du stage