Durée

3 jours. Pour des cours supérieurs à 1 jour, un fractionnement en « 2+1 » est souhaitable, avec intersession de 7 à 10 jours

Groupes

Composés idéalement de 1 à 6 stagiaires maximum

Préalable

Etre familiarisé avec l'utilisation de Windows et de son poste de travail

Objectif

Maîtriser les fonctions principales du logiciel Word, être capable de rédiger un courrier ou un document de plusieurs pages avec utilisation des styles et des tableaux

Documents remis

A l’issue du stage, un support de cours est remis à chaque stagiaire au format PDF. Il reprend les principales fonctions et conseils vus pendant le cours

Prix

Stage d’initiation : tarif A

Plan du cours

Dans ce cours : conseils sur les règles typographiques courantes, mise en page, gestion de l’espace, afin de rendre le document plus lisible et plus professionnel

Présentation de Word
Démarrer et bien paramétrer le logiciel Word
Modes d’affichage
Changer la police par défaut
L’organisation générale de la fenêtre d’accueil
Les menus, les rubans, les sections

Composer un texte
Créer un nouveau document
Saisir du texte, notion de paragraphe
Se déplacer dans le document
Sélection de mots, de phrases et de paragraphes
Insérer, supprimer, copier, couper, coller, dupliquer
Annulation et répétition d'actions
Rechercher et/ou remplacer une expression

Gérer ses documents
Conseils utiles sur l’arborescence des dossiers et les noms de fichiers
Créer des dossiers, sous-dossiers, logique de classement
Rechercher un document à partir de critères spécifiques
Ouvrir un document existant
Sauvegarder, formats et compatibilités
Créer un raccourci sur le bureau

Mettre en forme les caractères et les paragraphes
Les dangers du coller simple, intérêt du collage spécial
Modifier la police et la taille des caractères
Utiliser les attributs (gras, souligné, italique…et leurs raccourcis utiles)
Aligner le texte (alignements, etc. Justifier un texte, pourquoi et quand)
Utiliser les retraits de paragraphe, utilisation de la règle

Les styles
Définition, utilité, pourquoi et quand les utiliser
Utiliser des styles existants
Créer ses propres styles
Modifier et afficher ses propres styles

Mise en forme avancée
Reproduire une mise en forme (une fois, plusieurs fois)
Encadrements de paragraphes
Puces et numérotation de lignes (créer ses propres puces)
Insérer des symboles et des caractères spéciaux
Insérer un saut de page forcé
Définir un en-tête et un pied de page
En-tête et pied de page différents pour la première page
Diviser un document en sections

Maîtriser les tabulations
Placer, déplacer et supprimer une tabulation
Mise en forme des tabulations

Correction et vérification
Corriger l'orthographe et compléter le dictionnaire
Remplacer un mot par un de ses synonymes
Vérifier la mise en page, aperçu avant impression
Fonction de zoom rapide, multi-fenêtrage

Imprimer le document
Mettre en page le document (réglage des marges, orientation, imprimante de destination, format du papier, options d’impression...)
Lancer l'impression (conseil en cas de document long)
Gérer ses impressions, annuler l’impression
Imprimer dans un document au format Acrobat (PDF Creator)

Créer des tableaux
Insérer un tableau, naviguer et sélectionner dans un tableau
Largeur des colonnes et hauteur des lignes
Encadrement et motif des cellules et du tableau
Ajouter rapidement une ligne en bas de tableau
Mettre en forme le texte dans les cellules
Insérer et supprimer des colonnes ou des lignes
Fusionner ou fractionner des cellules ou un tableau
Utiliser les formats automatiques
Trier les données d’un tableau, calculer une somme
Déplacer le tableau sur la page

Trucs et astuces
Passage d’un bloc de texte en majuscule ou inversement
Effacer un style ou une mise en forme de caractère
Taper rapidement les É et les È
Espace insécable
La touche F4
Annuler, et changer encore d’avis

Questions / réponses
Tour de table et évaluation du stage