Ceci est un extrait du cours dispensé relativement au plan de cours Migration Word 2013 ou Migration Word 2016.

Dans la version Word 2007, la fonction d'insertion de blocs automatique avait malheureusement disparue. Devant l'afflux probable de demandes des utilisateurs, Microsoft a du s'incliner, et nous rend cette fonction si utile dans la version de Word 2010. Et franchement ? c'est tant mieux !

L'insertion QuikPart dans Word 2010 ou Word 2013 permet tout simplement d'éviter d'avoir à taper plusieurs fois un texte ou un bloc de texte identique, de manière répétitive.

Par exemple, vous écrivez tout le temps à 3 ou 4 sociétés et vous tapez à répétition des adresses récurrentes ? Ou bien, vous tapez de manière répétitive une formule de politesse ou des conditions générales de ventes, ou des mentions légales ?

Bref, vous en avez assez de taper les mêmes blocs de texte, alors ce tuto Word 2013 ou Word 2016 sur les insertions QuikPart est fait pour vous.


Commencez par taper une première fois le bloc de texte que vous comptez insérer à répétition plus tard :

Sélectionnez le bloc de texte, puis allez dans le menu Insertion / section Texte / déroulez le bouton QuickPart/ Insertion automatique / Enregistrer la sélection dans la galerie d'insertion automatique (rien que çà !) :





Donnez un nom à cette nouvelle insertion. Ici, j'ai pris "AAA". Attention, vous devez vous souvenir de ce nom abrégé pour pouvoir le réutiliser ultérieurement (au pire, faîtes-vous un tableau dans Word que vous imprimerez et afficherez proche de vos yeux, pour gagner du temps ensuite).

puis validez avec le bouton OK. L'insertion automatique est terminée, voyons maintenant comment l'utiliser au quotidien.

Depuis n'importe quel endroit de votre nouveau document Word, tapez le nom de votre insertion automatique (exemple : "AAA") puis tapez immédiatement sur la touche F3 de votre clavier. C'est terminé, l'insertion est réalisée.




Procédez de même pour enregistrer / mémoriser autant de blocs de texte que vous le souhaitez. Cela est valable pour tous les blocs de textes que vous aurez à taper ou insérer de manière répétitive. Vous gagnerez ainsi en productivité et en qualité de travail !

En cas de trou de mémoire pour retrouver l'abrégé de votre insertion automatique, retournez simplement dans le menu Insertion / section Texte / déroulez le bouton QuickPart/ Insertion automatique / menu déroulant ... choisissez le texte à insérer.

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Les principales nouveautés de Word 2010

• Options de collage très évoluées et interactives
• Le volet de navigation et de recherche évolué et en temps réel
• L'insertion automatique avec la commande du menu QuickPart

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