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Mon dicton formation
Il faut regarder pour comprendre, faire pour apprendre, et refaire pour bien faire.
Regarder : il est souvent préférable d'écouter la théorie ou de regarder celui qui sait déjà faire.
Faire : il faut faire soi-même si l'on veut apprendre. Regarder l'autre faire ne suffit pas.
Refaire : pour beaucoup d'entre nous, seule la répétition permet d'acquérir des automatismes.
Plan de cours détaillé :
Migration vers Outlook 2010 - 2013
Versions : Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016, Office 365 (provenance : Outlook 2003, Outlook 2007)
Durée
½ journée à 1 journée selon les cas.
La durée et le rythme du cours peuvent varier sensiblement en fonction du fait que les stagiaires viennent d’une version 2003 ou 2007. Si la migration se fait depuis Office 2003, la quasi-totalité des fonctions doivent être parcourues afin de permettre aux stagiaires de les situer dans les nouveaux rubans ou sections
Groupes
Composés idéalement de 1 à 6 stagiaires maximum
Préalable
Etre familiarisé avec l'utilisation de Windows et de son poste de travail. Maîtriser les fonctions principales du logiciel Outlook dans une version antérieure
Objectif
Maîtriser la version d’Outlook 2013 - 2016 ou sous abonnement Office 365, en intégrant les nouvelles fonctionnalités et les modifications d’environnement
Documents remis
A l’issue du stage, un support de cours est remis à chaque stagiaire au format PDF. Il reprend les principales fonctions et conseils vus pendant le cours
Présentation générale
Avant de se lancer
L’organisation générale de la fenêtre Outlook
La fenêtre de rédaction des messages
Bon à rappeler
Personnaliser l’espace de travail
Quelle version d’Outlook j’utilise ?
Personnaliser l'affichage et la disposition
Personnaliser chaque ruban
Le retour du menu « Fichier »
Nouvelle disposition
Fonctionnalités du menu fichier
Nouvelles fonctionnalités
Nouveau menu d’actions rapides
Ignorer ou nettoyer une conversation
Oubli d’objet
Améliorations pour la liste de saisie semi-automatique
Contrôle du zoom étendu
Prise en charge 64 bits
Insertion de capture d’écran
Vérification de l’orthographe étendue
Sauvegardes
Comment sauvegarder ses données dans Outlook
Trucs et astuces
Questions / réponses
Tour de table et évaluation du stage