Formations en distanciel

 Logiciels utilisés pour animer les cours en distanciel

Nous avons choisi d'utiliser en priorité Zoom et Microsoft Teams.

Zoom, après le premier confinement, est devenu un standard pour nombre de particuliers et de petites entreprise.

C'est aussi un des plus simples à utiliser côté stagiaire et côté formateur.

De plus, Zoom est gratuit pour le stagiaire. En revanche, nous avons investi dans un abonnement professionnel afin de ne pas avoir la coupure à 40 minutes, et pouvoir ouvrir des salles 100.

Microsoft Teams est lui aussi devenu un standard en entreprise, a beaucoup évolué au profit d'une interface utilisateur enrichie, et est devenu l'un des logiciels collaboratifs le plus abouti du marché.

Ces logiciels proposent tous à peu près les mêmes fonctionnalités :

• Partage d' écrans en direct (formateur ou stagiaire, alternativement)
• Prise en main de la souris si nécessaire (confirmation requise)
• Envoie de fichiers d'exercices
• Tableau blanc ou le formateur et les stagiaires peuvent dessiner
• Fonction de "tchat" incluant les liens internet

 Quelles cibles, quelles populations ?

Ces formations à distance sont particulièrement adaptées à :

• Des populations de cadres ayant des agendas chargés, évitant ainsi les déplacements inutiles
• Des commerciaux rarement présents à leurs bureaux
• Tous les travailleurs à domicile
• Des indépendants ou professions libérales, qui n'ont pas de bureau d'entreprise
• Tout collaborateur ayant besoin d'une aide ponctuelle et sur mesure ou d'un stage sur un thème particulier

 Des avantages consistants pour l'entreprise

• Contenus 100% sur mesure,
• Pédagogie très efficace en petit groupe grâce au cours particuliers et au partage d'écran (le travail se fait aussi sur les documents personnels des stagiaires et sur ses propres problématiques)
• Cours de 3h30 en demi-journée: faciles à programmer
• Bien plus digeste qu’un stage de 2 jours, surtout si on met en place des intersessions d'une semaine entre chaque cours
• Pas de frais de déplacement ni de bouche
• Le coût réel de ces formations est un peu inférieur à celui pratiqué pour de l'intra sur site. Demandez un devis.

 Equipement nécessaire au stagiaire

Le stagiaire doit posséder :

• Ordinateur avec Microsoft Office installé
• Connexion Internet de qualité correcte
• Un micro (en général il est intégré sur les ordinateurs portables, ou sont souvent intégrés dans la caméra)
• Souhaitable : une caméra

Il vous manque un micro, casque ou caméra ?

• Casque filaire avec micro intégré
• Micro à condensateur USB, ou Micro Yeti Nano
• Webcam Microsoft avec micro intégré
• Webcam Logitech HD

 Procédure d'inscription

• Audit préalable de chaque stagiaire pour définir son cursus de cours 100% sur mesure (en général à l'aide de questionnaire d'auto-évaluation, complété si nécessaire par un coup de téléphone),
• Le stagiaire reçoit un mail confirmant son inscription avec le détail de son cursus de formation,
• Le mail contient un lien cliquable pour joindre la session (Teams ou Zoom).