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Parcours de formation Excel en ateliers sur mesure
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Parcours Excel à la carte
Des parcours bureautique en ateliers de demi-journées
Objectif principal : former les salariés sur les sujets qui les intéressent et seulement les sujets utiles à leurs objectifs de travail ou à leur quotidien. Cibler la formation à l'essentiel.
Exemple : permettre à un salarié de se former sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel sans avoir à faire 2 jours de cours en amont pour accéder à ce savoir-faire (ici, seulement 2 ateliers de demi-journée sont nécessaires pour "atteindre" les tableaux croisés).
Attendus : parcours sur mesure, donc stagiaires plus à l'écoute et apprenant mieux. Moins de temps passé en stage, donc moins de temps perdu et moins de salaire versé par l'entreprise au titre du temps passé en formation Bureautique.
Audit préalable des stagiaires : les besoins sont recceuills grâce à des questionnaires d'auto-évaluation adaptés. Une préconisation complète et précise est soumise au responsable, qu'il arbitre ou amende.
Parcours complet sur Excel avec ateliers détaillés
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Contenus détaillés, atelier par atelier
(Chaque atelier a une durée de cours d'une demi-journée)
Téléchargez en PDF le catalogue complet de tous nos stages Excel. Vous y trouverez les programmes à jours, publics, prérequis, objectifs pédagogiques précis, durées, méthodes d'évaluation, etc.
Les fondamentaux Excel et les meilleurs trucs et astuces
(EXC-1)
Contenu détaillé (demi-journée)
Prérequis
Il est conseillé d’être familiarisé avec Windows, clavier et souris.
Public
Cet atelier est destiné à des personnes qui souhaitent découvrir ou développer leur connaissance sur Excel. Tous les métiers peuvent suivre ce cours.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable d’utiliser Excel en maîtrisant l’environnement de travail, la saisie de données et la gestion des cellules, lignes, colonnes et feuilles. Il saura mettre en forme des données simples en appliquant les formats essentiels (nombres, pourcentages, dates) et utiliser les outils de recopie et de remplissage automatique. Il sera également capable de préparer un document Excel pour l’impression et l’export en PDF en configurant les options de mise en page.
Programme du cours (thématiques abordées durant le cours)
Premiers pas avec Excel
A quoi sert Excel, vocabulaire, zones de travail
Les menus, les rubans, les groupes de commandes
Nouveau document, ouvrir un document existant, fichiers récents
Savoir gérer : feuilles, cellules, plages, lignes, colonnes, sélections, déplacement
Saisir et mettre en forme : textes et chiffres, attributs, bordures, reproduction de mise en forme, simple, multiple
Maîtriser les formats utiles : milliers, %, décimales, date, personnalisé
Recopie incrémentale
Options de recopie chiffrées, dates, incréments particuliers
Remplissage instantané des données (>2013)
Imprimer avec Excel
Affichages Mise en page, aperçu des sauts de page
Changer l’orientation, créer une zone d’impression, répéter les titres
Sauvegarder
Enregistrer, enregistrer-sous, formats, version PDF
Faire parler les chiffres (EXC-2)
Contenu détaillé (demi-journée)
Prérequis
Avoir suivi les ateliers : Fondamentaux de Microsoft Excel (EXC-1), ou compétence équivalente acquise sur le terrain.
Public
Toute personnes souhaitant présenter des données claires et rapidement analysables, sous forme graphique, ou avec les jeux de couleurs des mises en forme conditionnelles.
Objectifs pédagogiques
Cette formation permet au participant d’exploiter les outils de visualisation d’Excel tels que les graphiques Sparkline et les mises en forme conditionnelles pour analyser rapidement des données. Il saura créer, personnaliser et optimiser différents types de graphiques (secteurs, histogrammes, courbes, radar, nuages de points) en fonction des objectifs d’analyse. Il sera également capable de concevoir des graphiques avancés (combinés, à double axe) pour valoriser efficacement ses données.
Programme du cours (thématiques abordées durant le cours)
Graphiques Sparkline
Insérer des mini-graphiques de tendance*
Paramétrer la forme, les styles, les marqueurs, les couleurs
Mises en forme conditionnelles
Utiliser les mises en forme prédéfinies (règles chiffrées, barres de données, nuanciers de couleurs)
Rédiger des mises en forme calculées (mettre en forme des cellules à distance)
Présenter ses données sous forme de graphiques
Conseils utiles : sélection des données, style, titre, légende, lisibilité
Graphiques en secteurs : légende, étiquettes, catégorie, valeur, pourcentage
Graphiques en histogrammes, en courbes
Mélanger des types dans un graphique unique (courbes et aires)
Modifier les données, ajouter une série
Graphiques à double axes
Graphiques radar, graphiques en nuages de points
Fonctions de calcul simples (EXC-3)
Contenu détaillé (demi-journée)
Prérequis
Avoir suivi les ateliers : Fondamentaux de Microsoft Excel (EXC-1), ou compétence équivalente acquise sur le terrain.
Public
Ce cours s’adresse à toute personne souhaitant devenir autonome dans les calculs avec Excel, en utilisant aussi bien les opérateurs que les fonctions les plus courantes.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de réaliser des calculs simples dans Excel en utilisant les opérateurs de base et les références de cellules. Il saura exploiter les fonctions courantes (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX) ainsi que les calculs de ratios, pourcentages et TVA afin d’analyser des données chiffrées. Il sera également capable de consolider des données à l’aide de formules et de calculs entre feuilles ou classeurs.
Programme du cours (thématiques abordées durant le cours)
Opérateurs et premiers calculs
Les opérateurs (+, -, *, /),
Les comparateurs (>, <, >=, <=, <>)
Calculs simples
calculs avec appel de cellules
Fonctions courantes
SOMME
MOYENNE
MAX, MIN
Autres calculs à maîtriser
Ratios, parts et %
Calcul de progression lissée
Calculs sur TVA, classiques ou inversés
Consolidations
Avec des formules de calculs
Avec l'assistant d’Excel
Calculs 3D
Calculs entre cellules de feuilles différentes
Manipuler des bases de données, trier, filtrer (EXC-4)
Contenu détaillé (demi-journée)
Prérequis
Avoir suivi les ateliers : Fondamentaux de Microsoft Excel (EXC-1), ou compétence équivalente acquise sur le terrain.
Public
Cette formation est destinée aux utilisateurs connaissant les fonctionnalités de base du logiciel et qui souhaitent développer leurs compétences, en particulier dans l'utilisation des tris et des filtres.
Objectifs pédagogiques
Cette formation permet au participant de structurer et sécuriser une base de données Excel en contrôlant la qualité et la cohérence des informations. Il saura trier, filtrer et analyser les données à l’aide des outils avancés (filtres, critères, doublons, sous-totaux et mode plan). Il sera également capable de fiabiliser les saisies et de protéger les données à l’aide des outils de contrôle et de protection d’Excel.
Programme du cours (thématiques abordées durant le cours)
Définition d’une base de données intègre
Vérifier sa base de données
Méthode de recherche d’erreurs, correction des erreurs
Trier
Tris simples, tris sur couleurs, tris à plusieurs clés
Filtrer
Filtres prédéfinis, filtres avancés : numériques, textuels, chronologiques
Utilisation des « ? » et des « * » dans les critères de filtre
Gérer les doublons
Les effacer avec l’assistant, les identifier avec des formules ou des mises en forme conditionnelles
Sous-totaux
Faire des sous-totaux (ou sous-moyennes) dans des bases de données chiffrées
Bien comprendre comment fonctionne l'assistant
Mode plan
Créer manuellement ou automatiquement des plans (+/-)
Contrôler la saisie des données
Contrôler ou contraindre la saisie
Protéger une feuille/classeur. Protéger une partie d’une feuille
Fonctions avancées courantes et dollars (EXC-5)
Contenu détaillé (demi-journée)
Prérequis
Avoir suivi les ateliers : Fondamentaux de Microsoft Excel (EXC-1) + Fonctions de calcul simples (EXC-3), ou compétences équivalentes acquises sur le terrain.
Public
Cet atelier s’adresse aux personnes qui veulent progresser dans l’utilisation des fonctions de calcul dans Excel, et en particulier en maîtrisant les références absolues et relatives.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de maîtriser les références relatives et absolues dans les formules Excel afin de construire des calculs fiables et réutilisables. Il saura exploiter les fonctions de comptage (NB, NBVAL, NB.VIDE) ainsi que les fonctions de gestion des dates (JOUR, MOIS, ANNEE, DATEDIF, FIN.MOIS) pour analyser des données temporelles. Il sera également capable d’appliquer les formats numériques, horaires.
Programme du cours (thématiques abordées durant le cours)
Maîtriser les références absolues et relatives ($)
Méthode infaillible pour poser les $ dans ses formules
(et pouvoir choisir entre les quatre possibilités : A8, A$8, $A8, $A$8)
Nombreux exercices d’application progressifs
Exercice récapitulatif complet
Compter avec Excel
NB
NBVAL
NB.VIDE
Fonctions dates
JOUR, MOIS, ANNEE, DATE
DATEDIF
FIN.MOIS et ses déclinaisons
Formats horaires et numériques
Formats spéciaux
Fonctions pour traiter des bases de données (EXC-6)
Contenu détaillé (demi-journée)
Prérequis
Avoir suivi les ateliers : Fondamentaux de Microsoft Excel (EXC-1) + Fonctions de calcul simples (EXC-3) + Fonctions avancées courantes (EXC-5), ou compétences équivalentes acquises sur le terrain.
Public
Toute personne réalisant régulièrement des extractions de bases de données au format Excel, et ayant ensuite besoin de les retraiter, ou bien d’effectuer certains calculs statistiques.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable d’exploiter les fonctions de bases de données et de recherche d’Excel (BDSOMME, RECHERCHEV, RECHERCHEX) afin d’interroger efficacement des Bases de données structurés. Il saura manipuler et transformer les données textuelles et numériques à l’aide des fonctions de traitement (CONCATENER, GAUCHE, STXT, SUBSTITUE, CNUM, etc.).
Programme du cours (thématiques abordées durant le cours)
Fonctions pour Bases de Données
BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB, BDNBVAL
Fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEX
Avec l’argument FAUX (recherche exacte)
Avec l’argument VRAI (recherche par intervalle)
Fonction pour le traitement des bases de données
CONCATENER ou &
GAUCHE, DROITE, STXT
MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE, NBCAR
CHERCHE, SUBSTITUE, CNUM, VALEURNOMBRE
Fonctions statistiques (optionnel, si temps disponible)
FRÉQUENCE (fréquence d’apparition de valeurs dans des plages)
MOYENNE.GEOMETRIQUE, ECART.TYPE
Fonctions conditionnelles (EXC-7)
Contenu détaillé (demi-journée)
Prérequis
Avoir suivi les ateliers : Fondamentaux de Microsoft Excel (EXC-1) + Fonctions de calcul simples (EXC-3) + Fonctions avancées courantes (EXC-5), ou compétences équivalentes acquises sur le terrain.
Public
Cet atelier est particulièrement destiné aux utilisateurs qui veulent conditionner des calculs avec des critères, que cela soit des sommes, des moyennes, ou en utilisant des arbres décisionnels simples ou complexes.
Objectifs pédagogiques
Cette formation permet au participant de construire des formules conditionnelles dans Excel à l’aide des fonctions SI, SI imbriqués, ET, OU, afin d’automatiser des décisions de calcul. Il saura exploiter les fonctions de comptage et de calcul sous conditions (NB.SI, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS) pour analyser des données selon des critères simples ou multiples. Il sera également capable d’utiliser des critères avancés avec caractères génériques (*, ?) pour affiner ses analyses et détecter des occurrences spécifiques.
Programme du cours (thématiques abordées durant le cours)
Fonction SI et ses déclinaisons
SI simple
SI (SI), dans un SI
SI (SI (SI))
Utilisation des logigrammes pour rédiger des formules de calcul conditionnelles complexes
SI (ET), SI (OU)
Imbrication de fonctions : SI(SI(SI(SI))).
Nombreux exercices d’application concrets et progressifs
Fonction NB.SI
Compter sous condition
Utilisation de NB.SI pour identifier les doublons
Utiliser les * et les ? dans les fonctions NB.SI
Fonction SOMME.SI
SOMME.SI (une seule condition)
SOMME.SI.ENS (conditions multiples)
Nombreux exercices d’application avec mises en situation
L’IA au service d’Excel : Fonctions complexes et Macro-commandes (EXC-8)
Contenu détaillé (demi-journée)
Prérequis
Prérequis logiciels : ce cours nécessite un compte ChatGPT par stagiaire ainsi qu’une version d’Excel 365 à jour.
Avoir suivi les ateliers : Fondamentaux de Microsoft Excel (EXC-1) + Fonctions de calcul simples (EXC-3) + Manipuler des bases de données (EXC-4) + Fonctions avancées courantes (EXC-5) + Fonctions avancées pour Bases de Données (EXC-6) + Fonctions avancées conditionnées (EXC-7), ou compétences équivalentes acquises sur le terrain.
Public
Cet atelier s’adresse aux personnes qui souhaitent automatiser des tâches répétitives, tout en s’aidant de l’IA, afin de ne pas développer elles-mêmes du code en VBA et de faire travailler l’IA à leur place.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable d’exploiter l’intelligence artificielle pour concevoir et optimiser des formules et traitements avancés dans Excel.
Il saura créer et exécuter des macro-commandes simples via l’enregistreur et développer des automatisations plus complexes en VBA, assisté par IA, et en particulier le traitement et la structuration de bases de données brutes.
Programme du cours (thématiques abordées durant le cours)
Utiliser l’IA pour créer des fonctions complexes
Résolution de deux cas (UNIQUE & RECHERCHEX multiples),
Rédaction des prompts à soumettre à ChatGPT.
Analyse des réponses, essais, réflexion et tests
Macro-commandes avec l’enregistreur
Précautions avant d’enregistrer
Enregistrer une macro-commande avec l’automate
La tester sur une copie de feuille, l’affecter à un bouton
Créer une macro-commande avec l’IA – Cas n°1
Traitement automatique d’une BDD « Débit-Crédit », pb de formats et longueur variable
Rédaction et analyse des prompts pour ChatGPT, Analyse du code VBA de l’IA
Création du module macro, tests, adaptation, corrections, version finale, format xlsm
Créer une macro-commande avec l’IA – Cas n°2
Nettoyage, Correction et formatage d’une BDD « Villes », avec ajout de colonnes calculées
Rédaction des prompts pour ChatGPT, Analyse du code VBA de l’IA
Création du module macro, tests, corrections, version finale, format xlsm
Valeur cible et solveur (optionnel, si temps disponible)
Calculs « inversés » avec valeur cible
Solveur, avec et sans contrainte
Analyser ses données et créer des tableaux de bord avec
les Tableaux Croisés Dynamiques (EXC-9)
Contenu détaillé (demi-journée)
Prérequis
Avoir suivi les ateliers : Manipuler des bases de données (EXC-4), ou compétence équivalente acquise sur le terrain.
Public
Commerciaux, Financiers, Direction générale, Micro-entrepreneurs, Fonctions RH, Responsable formation, et d’une manière générale, tous les utilisateurs d’Excel souhaitant développer des compétences opérationnelles en analyse de données, automatisation et reporting.
Objectifs pédagogiques
Cette formation permet au participant de créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques afin d’analyser efficacement des bases de données structurées. Il saura filtrer, trier, regrouper et personnaliser ses résultats, et présenter ses données sous différentes formes d’indicateurs (pourcentages, écarts, cumuls). Il sera également capable d’utiliser les segments et graphiques croisés dynamiques pour visualiser et piloter l’analyse de ses données.
Programme du cours (thématiques abordées durant le cours)
Tableaux Croisés Dynamiques
Principes de fonctionnement
Vérifier l’intégrité de la base de données
Créer un tableau croisé simple
Trier, filtrer dans un Tableau Croisé Dynamique
Personnaliser le résultat : mise en page, styles, règles
Options des tableaux croisés
Paramétrer les champs
Grouper des champs (dates, valeurs chiffrées)
Ajout de données, actualisation
Afficher les valeurs en différence, en %, en cumul
Segments et options de segments
Connecter des segments à plusieurs tableaux croisés
Graphiques croisés dynamiques
Spécificité des graphiques croisés
Limites par rapport aux graphiques classiques
Mis à jour le 13/04/2026
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